Mit easy2PACS konnte Med 360° den Import externer Bilddaten deutlich beschleunigen und den manuellen Aufwand für Mitarbeitende an den Standorten und in der zentralen IT erheblich reduzieren.

Das Unternehmen mit zahlreichen radiologischen Standorten berichtet, wie easy2PACS den Import von QR-Codes und CDs vereinfacht, Prozesse automatisiert und den Arbeitsalltag sowohl für die Anmeldung als auch für das PACS-Team spürbar entlastet.

Im folgenden Interview gibt Dr. med. Ulrich Reinwand Einblicke in die Zusammenarbeit mit easyRadiology und den Einsatz von easy2PACS.

Interview mit Dr. med. Ulrich Reinwand, Leitender Arzt der Radiologie 360° Köln Rodenkirchen

Erzählen Sie uns etwas über Med 360°.
Med 360° ist ein bundesweit tätiger Anbieter medizinischer Versorgungsleistungen mit zahlreichen Standorten und einem breiten diagnostischen und therapeutischen Leistungsspektrum. Im Bereich Radiologie setzen wir moderne IT-Lösungen ein, um Arbeitsabläufe kontinuierlich zu optimieren und unseren Mitarbeitenden leistungsfähige Werkzeuge für den Praxisalltag bereitzustellen.

Welche Herausforderungen hatten Sie vor der Einführung von easy2PACS?
Vor der Einführung von easy2PACS wurden CDs direkt an den Importstationen der Standorte eingelesen. QR-Codes wurden per Ticketsystem oder E-Mail an die zentrale IT (Team PACS) übermittelt. Dort wurden sie während des mobilen Arbeitens durch manuelles Abtippen des Links oder im Büro mithilfe eines Handscanners eingelesen. Zeitweise kam dafür auch ein selbst entwickeltes Tool zum Einsatz, das jedoch nicht zuverlässig funktionierte. Dadurch entstand ein erheblicher Mehraufwand. Zwischenzeitlich wurde zwar ein anderes Produkt eingesetzt, dieses konnte jedoch immer nur einen QR-Code gleichzeitig einlesen.

Warum haben Sie sich für easy2PACS entschieden?
Ausschlaggebend war vor allem die Möglichkeit, den Import direkt an den Standorten durchzuführen und dadurch die zentrale IT zu entlasten. Wir haben verschiedene Anbieter miteinander verglichen: Für easy2PACS sprachen insbesondere die nahtlose Integration in unser VISUS-PACS, die umfangreichen Administrationsmöglichkeiten sowie der schnelle Support. Besonders überzeugt hat uns, dass neue Portale bei Bedarf kurzfristig angebunden werden können.

Wie lief die Implementierung von easy2PACS bei Ihnen im Praxisalltag ab?
Die Installation von easy2PACS erfolgte durch unsere IT-Abteilung direkt an den einzelnen Standorten. Im Anschluss wurde jeder Standort durch unser PACS-Team per Microsoft Teams individuell geschult. Die Anwenderschulung fand direkt an der jeweiligen Importstation statt, sodass die Mitarbeitenden das System unmittelbar in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung kennenlernen konnten.

Wie schnell konnten Sie die Lösung nutzen und gab es Herausforderungen bei der Einführung?
Der erste Standort wurde Anfang Februar 2026 angebunden. Anschließend wurde easy2PACS schrittweise an den weiteren Standorten ausgerollt. Herausforderungen gab es vor allem bei standortspezifischen Netzwerkeinstellungen, der Beschaffung und Verteilung der Handscanner sowie bei der Terminfindung für die Schulungen. Insgesamt verlief die Einführung jedoch planmäßig.

Wie erleichtert easy2PACS Ihren Praxisalltag?
Der größte Unterschied ist, dass unsere Anmeldekräfte QR-Codes jetzt selbstständig einlesen können. Früher musste dafür zunächst ein Ticket an die zentrale IT erstellt werden. Dieser Zwischenschritt entfällt heute komplett.

Somit kommt es zu einer Performancesteigerung und Zeitersparnis für die Anmeldekräfte sowie die IT in Leverkusen. Das Team PACS wird stark entlastet und kann seinen Fokus auf die eigentlichen Tätigkeiten legen. Die Fremdaufnahmen gelangen schneller ins System, da die Anmeldekräfte die Bilder unmittelbar importieren können. Damit geht auch ein positiver Einfluss auf die Befundung des Arztes einher.

Wie schnell können Sie jetzt QR-Codes bzw. externe Bilddaten importieren?
Heute können externe Bilddaten innerhalb weniger Minuten importiert werden. Vor der Einführung von easy2PACS dauerte dieser Prozess in der Regel zwischen 20 und 40 Minuten.

Wie reagieren Ihre Mitarbeitenden auf die neue Lösung?
Von den angebundenen Standorten haben wir ausschließlich positives Feedback erhalten.

Welche konkreten Vorteile sehen Sie durch easy2PACS?
easy2PACS hat unsere Prozesse deutlich verschlankt. Die Bilddaten stehen schneller zur Verfügung und sowohl die Mitarbeitenden an den Standorten als auch die zentrale IT werden spürbar entlastet. Darüber hinaus profitieren externe Zuweiser von einer schnelleren Bereitstellung der Untersuchungen. Durch die Verknüpfung mit Worklist und Patienten-ID lassen sich Bilddaten außerdem schneller wiederfinden.

Gab es einen Moment, wo Sie gemerkt haben: „Das lohnt sich wirklich“?
Ein besonderer Vorteil ist für uns das gleichzeitige Einlesen mehrerer QR-Codes in verschiedenen Tabs. Das spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit.

Würden Sie easy2PACS weiterempfehlen und wenn ja, warum?
Ja. easy2PACS überzeugt uns durch die einfache Bedienung, die unkomplizierte Installation und Integration sowie die vielen Konfigurationsmöglichkeiten. Besonders die Automatisierung des Importverfahrens erleichtert den Arbeitsalltag erheblich.