Radiologisches Versorgungszentrum Ostwestfalen
Unsere Erfahrungen mit dem Patienten- und Zuweiserportal und easy2PACS
Dank der Einführung des Patienten- und Zuweiserportals sowie easy2PACS konnte die Praxis den Austausch von Bildmaterial deutlich vereinfachen und effizienter gestalten.
Die Praxis mit drei Standorten hat uns spannende Einblicke in ihren Alltag gegeben und berichtet, wie die Zusammenarbeit mit easyRadiology ihren Workflow nachhaltig verbessert hat. Dabei stehen insbesondere das Patienten- und Zuweiserportal sowie easy2PACS im Fokus – Lösungen, die Zeit sparen, Prozesse optimieren und sowohl Patienten als auch dem Team deutliche Vorteile bieten.

Erzählen Sie uns über Ihre Praxis.
Unsere Praxis ist an den Standorten in Minden, Löhne und Lübbecke vertreten und bietet eine umfassende Versorgung in den Bereichen Radiologie, Nuklearmedizin und Strahlentherapie. Wir arbeiten mit einem erfahrenen Team aus Radiologen, Nuklearmedizinern und Strahlentherapeuten und setzen moderne technische Geräte ein, um eine präzise Diagnose und Behandlung zu gewährleisten.
Am Hauptstandort in Minden, ehemals Praxis Dr. Korten, bieten wir unser gesamtes Leistungsspektrum auf drei Etagen an. Dazu gehören diagnostische Verfahren wie MRT, CT, Röntgen, Angio/Durchleuchtung, DXA, Ultraschall und Mammographie. Wir bieten auch interventionelle Radiologie, Strahlentherapie sowie spezialisierte Kompetenzzentren für Brustdiagnostik und Gefäßmedizin.
Zusätzlich arbeiten wir eng mit dem Universitätsinstitut für Radiologie, Neuroradiologie und Nuklearmedizin der Mühlenkreiskliniken zusammen, das auch unsere hochmodernen MRT-Geräte in Lübbecke nutzt Unsere Patienten können sich stets auf eine qualifizierte, freundliche Betreuung verlassen. Wir legen großen Wert auf die individuelle Beratung und die bestmögliche Versorgung mit den neuesten medizinischen Standards.
Was hat Sie dazu bewegt, ein Patienten- und Zuweiserportal zu installieren?
Die Entscheidung, ein Patienten- und Zuweiserportal zu installieren, wurde durch den Wunsch motiviert, den Austausch von radiologischem Bildmaterial effizienter und sicherer zu gestalten. In der modernen Medizin sind Bilddaten entscheidend für die Diagnose und Weiterbehandlung. Durch das Portal können sowohl Patienten als auch zuweisende Ärzte schnell und sicher auf wichtige radiologische Bildmaterialien zugreifen – unabhängig von ihrem Standort.
Für die Zuweiser bedeutet dies, dass sie die Ergebnisse von Untersuchungen direkt online einsehen können, was die Behandlungsgeschwindigkeit und die Qualität der Versorgung verbessert. Patienten profitieren von einem direkten Zugang zu ihren Befunden und Bildern, was ihre Transparenz und das Verständnis für ihre Diagnose fördert. Insgesamt trägt das Portal dazu bei, den gesamten Prozess der Diagnostik und Kommunikation zu optimieren und die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.
Wie empfanden Sie die Betreuung während der Projektumsetzung?
Wir waren von Anfang an Teil des Beta-Tests für den CD-Importer, was dazu führte, dass sich eine enge Zusammenarbeit mit der IT-Leitung entwickelte. Durch diesen frühen Einstieg hatten wir stets einen direkten Draht und konnten schnelle Entscheidungen treffen und uns auf eine zügige Lösung der auftretenden Probleme im Kundenportal verlassen.
Wie erleichtert das Patienten- und Zuweiserportal Ihren Praxisalltag?
Das Patienten- und Zuweiserportal hat unseren Praxisalltag deutlich vereinfacht, da der Austausch von Bildmaterial nun viel schneller und unkomplizierter erfolgt. Früher mussten wir für jedes Bildmaterial CDs erstellen und versenden, was nicht nur zeitaufwendig war, sondern auch oft zu Verzögerungen führte. Heute können wir Bilder direkt online bereitstellen und den Patienten einen QR-Code für den LogIn zur Verfügung stellen. Dadurch können sowohl Zuweiser als auch Patienten sofort darauf zugreifen.
Dies spart uns weiteren Aufwand, da das CD-Brennen entfällt, keine Wartung und keine zusätzlichen Kosten für CDs anfallen. Viele Schritte laufen im Hintergrund automatisch ab, was zu kürzeren Wartezeiten für die Patienten führt und die Kommunikation verbessert. Zuweiser können die Bilder dann sofort einsehen, ohne auf den Postweg oder eine CD warten zu müssen, und auch Patienten haben schnellen Zugriff auf ihre Ergebnisse. Befunde übertragen wir derzeit noch nicht über das Portal, planen jedoch, dies in Zukunft umzusetzen. Insgesamt sorgt das Portal für eine deutlich schnellere und effizientere Zusammenarbeit, was sich positiv auf unseren gesamten Arbeitsablauf auswirkt.
Welche Features schätzen Sie besonders?
Besonders schätzen wir die praktischen Features wie den Life-Time-Code für Patienten. Der Life-Time-Code ermöglicht es uns, den Patienten ihre Bilder und zeitnah auch Befunde dauerhaft zugänglich zu machen, sodass sie jederzeit darauf zugreifen können – ganz ohne das Risiko, dass Informationen verloren gehen. Das ist nicht nur für die Patienten selbst super, sondern auch für eine lückenlose Dokumentation.
Ein weiteres Highlight ist, dass alle Untersuchungen auf einen Blick in der Plattform verfügbar sind. Das sorgt für eine schnelle Übersicht, sowohl für uns als auch für die Zuweiser.
Das Patienten- und Zuweiserportal hat unseren Praxisalltag deutlich vereinfacht, da der Austausch von Bildmaterial nun viel schneller und unkomplizierter erfolgt.
Sascha Ritter - IT-Leiter bei RVZ Ostwestfalen eGbR
Fragen zu easy2PACS
Welche Herausforderungen hatten Sie vorher beim Import von Bilddaten, die easy2PACS für Sie gelöst hat?
Vor der Einführung von easy2PACS hatten wir beim Import von Studien mit QR-Codes großen manuellen Aufwand. Mit easy2PACS können wir diese Studien jetzt fast vollständig automatisch einspielen. Das spart uns nicht nur viel Zeit, sondern reduziert auch die Fehlerquote und verbessert die Effizienz unseres Arbeitsablaufs. Welche konkreten Vorteile hat die Einführung von easy2PACS für Ihr Team und Ihre Patienten gebracht? Die Einführung von easy2PACS hat für unser Team und unsere Patienten einige Vorteile gebracht. Ein wesentlicher Vorteil ist die Möglichkeit, QR-Codes direkt zu importieren und diese automatisch mit den Patientendaten abzugleichen. Die Benutzeroberfläche von easy2PACS ist sehr intuitiv, was es unserem Team ermöglicht, schnell und effizient zu arbeiten. Zudem lässt sich das System im vollen Umfang administrieren, was uns viel Flexibilität bietet. Es gibt auch deutlich weniger Klicks, bei der Bedienung der Benutzeroberfläche. Wir freuen uns jedoch weiterhin über kleine Updates des Easy2PACS CD Importers, da die CD auch weiterhin im Praxisalltag bestehen bleibt.
Gab es besondere Funktionen von easy2PACS, die für Ihre Entscheidung der Installation ausschlaggebend waren?
Die Entscheidung für easy2PACS fiel vor allem durch die Empfehlung einer bekannten Praxis und die höhere Flexibilität im Vergleich zu anderen Anbietern. Das System ließ sich besser an unsere Bedürfnisse anpassen und bot eine benutzerfreundlichere Lösung.
Die Entscheidung für easy2PACS fiel vor allem durch die Empfehlung einer bekannten Praxis und die höhere Flexibilität im Vergleich zu anderen Anbietern. Das System ließ sich besser an unsere Bedürfnisse anpassen und bot eine benutzerfreundlichere Lösung.
Sascha Ritter - IT-Leiter bei RVZ Ostwestfalen eGbR
Auf einen Blick
At a glance
Aufgabe
Task
- Automatisierter Import von Fremduntersuchungen per QR-Code, CD oder USB-Stick über eine gemeinsame Benutzeroberfläche
- Installation des easyRadiology Portals an drei Standorten
Leistung
Performance
- Installation des easyRadiology Portals
- Installation von easy2PACS
- Anpassung der Patientendaten über Abgleich mit RIS/PACS
- Anwender Webinar für die Mitarbeiter
Vorteile
Advantages
- regelmäßige Software Updates
- Intuitive Benutzeroberfläche
- jederzeit technischer Support
- Datensicherheit durch SSL-Verschlüsselung